Privacyverklaring

Inleiding SocialTechniekVacatures ("wij", "ons", "onze"), gevestigd te Bussum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. SocialTechniekVacatures acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij de verwerking houden wij ons aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de "AVG"). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. Deze verklaring heeft betrekking op onze website www.socialtechniekvacatures.nl en op onze dienstverlening. Gebruik van persoonsgegevens Als u gebruik maakt van onze website of diensten, kunt u persoonsgegevens met ons delen. Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens die u, of uw bedrijf, direct met ons deelt. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. Welke gegevens wij verzamelen Gegevens van kandidaten en werkzoekenden Wanneer u reageert op een vacature of zich aanmeldt via een van onze campagnes of formulieren, verzamelen wij: • naam, e-mailadres en telefoonnummer • woonplaats of regio • opleiding, werkervaring en relevante certificeringen • beschikbaarheid, gewenste functie en salarisindicatie • uw curriculum vitae, indien u dat aan ons verstrekt • de inhoud van onze correspondentie en telefonische contacten met u • de vacature en de campagne waarop u heeft gereageerd Gegevens van opdrachtgevers Als u een bedrijf bent dat gebruik maakt van onze diensten, verzamelen wij: • bedrijfsnaam en contactgegevens • contactpersonen (naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer) • gegevens over uw vacatures en personeelsbehoeften • bedrijfscultuur en werkgeversprofiel • informatie over eerdere wervingsinspanningen • factuurgegevens en betalingsinformatie Gegevens van websitebezoekers Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij: • IP-adres en apparaatgegevens • browsertype en -versie • bezoekduur en bezochte pagina's • verwijzende website of bron • locatiegegevens op land- en stadsniveau • gegevens over uw activiteiten op onze website Indien u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookiemelding, verzamelen wij daarnaast gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen ten behoeve van advertentiedoeleinden. Zie de paragraaf Cookies. Doeleinden en grondslagen Kandidaten Wij verwerken uw gegevens om u te kunnen benaderen over een vacature, uw geschiktheid te beoordelen, u voor te stellen aan een opdrachtgever en u gedurende het sollicitatieproces te begeleiden. Daarnaast gebruiken wij geanonimiseerde gegevens om onze campagnes te optimaliseren. Grondslagen: uw toestemming op het moment dat u zich aanmeldt, en ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van bemiddelingsactiviteiten. Wij zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via onze eigen wervingsactiviteiten verzamelen. Zodra wij uw gegevens met uw toestemming aan een opdrachtgever verstrekken, wordt die opdrachtgever zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verdere verwerking binnen zijn organisatie. Opdrachtgevers Wij verwerken uw gegevens voor het leveren van onze wervingsdiensten, het opzetten en optimaliseren van campagnes, facturering en administratie, relatiebeheer en communicatie over onze dienstverlening. Grondslagen: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting voor de fiscale administratie, en ons gerechtvaardigd belang bij relatiebeheer en verbetering van onze dienstverlening. Websitebezoekers Wij analyseren het gebruik van onze website om deze te verbeteren en om onze advertenties relevanter te maken. Grondslagen: ons gerechtvaardigd belang voor noodzakelijke en functionele verwerkingen, en uw toestemming voor analytische en advertentiecookies. Bewaartermijnen Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. • Kandidaten die niet worden geplaatst: tot vier weken na afronding van de procedure. Met uw uitdrukkelijke toestemming bewaren wij uw gegevens tot één jaar na het laatste contact, zodat wij u kunnen benaderen voor toekomstige vacatures. U kunt die toestemming op elk moment intrekken. • Kandidaten die worden geplaatst: gedurende de looptijd van de bemiddeling en de daarop volgende garantieperiode, en daarna zolang dit noodzakelijk is voor onze administratie. • Opdrachtgevers: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot zeven jaar daarna, op grond van de fiscale bewaarplicht. • Websitebezoekers: tot 26 maanden na het laatste websitebezoek. Uw rechten Onder de AVG heeft u de volgende rechten: • Inzage: u kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. • Rectificatie: u kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens. • Wissen: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens. • Beperking: u kunt verzoeken om beperking van de verwerking. • Dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm ontvangen. • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, met name voor marketingdoeleinden. • Intrekken toestemming: als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken. U kunt op elk moment contact met ons opnemen met betrekking tot deze verzoeken. Wij reageren binnen één maand, in overeenstemming met de AVG. Mogelijk vragen wij u om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek uitvoeren. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Delen met anderen Wij delen uw gegevens niet met anderen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat. Kandidaatgegevens delen wij uitsluitend met de opdrachtgever voor wiens vacature u in aanmerking komt, en uitsluitend nadat u daarmee heeft ingestemd. Voor bepaalde activiteiten schakelen wij externe dienstverleners in die als verwerker voor ons optreden. Het gaat om CRM- en recruitmenttools, e-mail- en communicatiediensten, hosting- en clouddiensten en analytische diensten. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Voor advertenties maken wij gebruik van Meta en LinkedIn. Bij het gebruik van hun advertentie- en doelgroepfunctionaliteiten treden wij samen met deze platforms op als gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 26 AVG. Op die verwerkingen zijn de voorwaarden van het betreffende platform van toepassing, waaronder de door dat platform gehanteerde regeling voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid. Deze platforms verwerken uw gegevens daarnaast voor hun eigen doeleinden, waarvoor hun eigen privacyverklaring geldt. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte Ter realisering van de in deze verklaring beschreven doeleinden kunnen uw gegevens buiten de EER worden verwerkt. Wanneer dat het geval is, nemen wij passende maatregelen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen. Voor doorgifte naar de Verenigde Staten maken wij gebruik van partijen die zijn gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, of hanteren wij de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Voor doorgifte naar andere landen baseren wij ons op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op standaardcontractbepalingen. Cookies Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken op onze website. Bij uw eerste bezoek tonen wij een cookiemelding waarin u uw keuze kunt maken. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via die melding. • Noodzakelijke cookies zijn nodig voor het functioneren van de website en worden altijd geplaatst. • Analytische cookies gebruiken wij om te zien hoe bezoekers de website gebruiken en om de website te verbeteren. Deze plaatsen wij alleen met uw toestemming. • Advertentie- en trackingcookies, waaronder de Meta-pixel, gebruiken wij om onze advertenties relevanter te maken en om het resultaat van onze campagnes te meten. Hiermee kan uw surfgedrag over verschillende websites worden gevolgd. Deze cookies plaatsen wij uitsluitend na uw toestemming. U kunt daarnaast uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat, en eerder opgeslagen cookies verwijderen via uw browserinstellingen. Uw IP-adres kan worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver. Dat is noodzakelijk om onze diensten te beheren en te beveiligen. Analytics Gegevens over het gebruik van onze website kunnen worden verwerkt voor statistische analyses, onder meer via Google Analytics. Deze statistieken gebruiken wij om onze dienstverlening te optimaliseren. Deze verwerking vindt alleen plaats nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookiemelding. Beveiliging Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens worden beveiligd tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Wij hebben onder meer de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen: • logische toegangscontrole, gebruik van wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie • encryptie van gegevens en overdracht uitsluitend via een beveiligde verbinding • pseudonimisering van gegevens waar mogelijk • toegangsbeperking op basis van noodzaak • periodieke controle van onze beveiligingsmaatregelen • bewustwording en instructie van medewerkers op het gebied van gegevensbescherming Datalekken Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens handelen wij conform de AVG en melden wij dit waar vereist binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en indien van toepassing aan de betrokkenen. Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via een kennisgeving op onze website of per e-mail. Vragen en klachten Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, dan kunt u contact met ons opnemen: info@socialtechniekvacatures.nl 06-45032492 U kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming.